【Excel】Excel（エクセル）とは何か？ 初心者の方向けに詳しく解説

Excelとは

Excelとは、「表計算ソフト」のことです。

表形式でデータを並べたり、データの加工やデータのグラフ化をすることが出来ます。

Excelで出来ること

表形式でデータを整理できる

例えば、毎日の接種カロリーと体重を整理したいとします。

すると、毎日以下のようなデータを記録する必要があります。

上記は文字が羅列されているだけで、正直見づらいですよね。

以下のようにExcelで表形式にすると、データが見やすくなります。

Excelといえば仕事で使うイメージを持つ方が多いと思いますが、カロリー・体重の記録や家計簿など普段の生活シーンでも活躍します。

データの並べ替えができる

Excelを作ることで、データの並び替えができるようになります。

例えば、直近で体重が一番軽かった日付を知りたいとき、体重が少ない順に並び変えることが出来ます。

データのグラフ化ができる

Excelでは以下のように、折れ線グラフや積み上げグラフなどでグラフを作成することが出来ます。

食べ過ぎてしまった日や、カロリーと体重が連動して上下しているかなど、視覚的に分かりやすくなります。

計算ができる

Excelは表計算ソフトなので、計算も出来ます。

以下の図では、新しいデータとして「平均との体重差」という項目を追加して、平均との差分をExcelに計算させています。

C2やB2などの文字が入っていますが、「体重 – 平均体重」を計算しなさいと、Excelに計算を指示しています。

複雑な計算もできる

合計や平均を求めるのはもちろん可能ですが、もっと複雑な計算も可能です。

例えば、ここまで私が例に出してきたカロリー・体重の表ですが、Excelの機能を使ってランダムな数字を出力して作成しています。

このように、Excelには計算するための補助機能がいくつも搭載されています。

赤枠にRANDBETWEEN(1700, 2300)と書いてありますが、これは 1700 ～ 2300の数字をランダムで出してくれとExcelに指示しています。
これはExcel関数と呼ばれる機能で、ランダムな数字を出すだけではなく、合計を求めたり、今日の日付を表示したり、数学の難しい数式（三角関数など）にも対応しています。

Excelを学ぶことの価値

ここからは、Excelを学ぶことの価値について説明します。

先ほど解説した通り、生活のシーンでも活躍しますが、仕事のシーンでの活躍が期待できます。

ビジネスのシーンでは、例えば以下のようにデータを整理する作業がたくさんあると思います。

近年ではデータの分析の需要が高まってきており、Excelができるというだけで就職活動には困らないと思います。

最後に

いかがでしたでしょうか。

私自身、10年前にExcelを始めて使ってから「こんなに便利なソフトなんだ」「早く使っておけば良かった」とつくづく思ってきました。

Excelを学ぶのは、今からでも全然遅くありません。
むしろ需要がこれからも増加していく分野です。

もしよろしければ、私のブログでExcelを学んでいただけると嬉しいです！