【Excel】印刷時にヘッダーとフッターにページ番号や日付を設定する方法

ヘッダー・フッターとは

ヘッダー・フッターとは、印刷時のみ表示される「欄外の箇所」を指します。
以下画像の赤枠箇所なのですが、「ヘッダー」は上の赤枠箇所、「フッター」は下の赤枠箇所です。

ヘッダーは「Head（頭）」という意味なので上に、フッターは「Foot」という意味なので下にあると覚えておきましょう。

ヘッダー・フッターを編集する方法

ヘッダー・フッターを編集するには、「ページレイアウト」機能というものを使用します。
具体的な方法を、画像付きでご紹介します。

ページレイアウト表示に変更する

以下の画像の通り、リボンから「表示タブ > ページレイアウト」の順で選択します。

上記手順を実施すると、以下のような表示になります。
この状態が「ページレイアウト」表示です。

ヘッダー・フッターの編集

ページレイアウト表示にした後、余白上部（以下画像の①あたり）をクリックすると、3つのマスが出ます。
この3つのマスに、値を入れることが可能です。

値を入れたいマスをクリックし、手順②の「ヘッダーとフッター」を選択します。
その後に、手順③の「ページ番号」や「現在の日付」など、設定したい要素をクリックする形で編集できます。

ページ番号を入れる方法

ページ番号を入れるには、「ヘッダーとフッタータブ > ページ番号」を選択します。
すると、指定したヘッダー 及び フッターに「&[ページ番号]」という文字が自動入力されます。

その後、任意のセルを選択すると「ページ番号」が表示されていることを確認します。

ページ番号 / ページ数を入れる方法

例えば、10ページある資料を印刷した場合に、 「10ページ中 ○ページ目」のように印刷したい場合があるかと思います。
5ページ目を印刷した場合に「5/10」のように出す方法をご紹介します。

まずはページ番号を設定します。

その次に、「&ページ番号」の後ろに「/」（スラッシュ）を入力し、「ヘッダーとフッタータブ > ページ数」を選択します。

その後、「&[ページ番号]/&[総ページ数]」という文字が入力されるので、適当なセルを選択し完了です。

日付を入れる方法

日付を入れるには、入れたいヘッダー および フッターを選択後、「ヘッダーとフッタータブ > ページ番号」を選択します。
すると、指定したヘッダー 及び フッターに「&[日付]」という文字が自動入力されます。

「&[日付]」という文字が自動入力されていることを確認後、適当なセルを選択し完了です。

標準ビューに戻す

ページレイアウト表示のままだと、本文の編集がし辛いと思います。
ヘッダー・フッターの編集が終わったら、「ページレイアウト」表示を解除しましょう。

「表示タブ > 標準」を選択すると、ページレイアウト表示から標準表示に切り替わります。

最後に

今回は、印刷時のヘッダーとフッターを設定する方法について解説しました。

「ページ番号」は発表時や、資料を送付した後の連絡時に「○○ページを参照ください」など、特定のページを指す際に重要になるため、ボリュームがある資料を作成する際には設定するのがオススメです。

「日付」についても、資料が最新であるかを識別するのに便利なので設定をオススメします。

ヘッダーとフッターを活用して、綺麗で実用的な資料を作成していきましょう！